Sprekers informatie.
Gratis deelname
Als spreker neem je gratis deel aan de Waterbouwdag. Jouw naambadge geeft je de hele dag toegang.
Jouw presentatie
Iedere presentatie is maximaal 25 minuten inclusief vragen vanuit het publiek/de dagvoorzitter. De 25 minuten geldt ook voor een presentatie met meerdere sprekers. Stem het aantal dia's in je presentatie hier dan ook op af. 1 dia per 2 minuten spreektijd is een goed uitgangspunt is onze ervaring.
We verzoeken je om voor jouw presentatie in PowerPoint, in breedbeeld 16:9 te maken. Je kunt hiervoor gebruik maken het Waterbouwdag PowerPoint template dat je hieronder kunt downloaden. Wij zetten deze dan in 1 slide deck met de andere presentaties van het programma onderdeel zodat dit mooi in elkaar overloopt.
Let op: na het downloaden open je eerst het programma PowerPoint en vanuit daar kun je het gedownloade document openen. Het document opent namelijk niet altijd via de verkenner automatisch in PowerPoint. Zie je het document niet staan bij downloads? Filter dan op Alle bestanden (zie screenshot).
Maak je gebruik van video?
Geef dit aan in jouw presentatieformulier (bereikbaar via de persoonlijke link in de e-mail) en zorg dat je deze gedownload hebt en integreert in je presentatie. Linkjes naar Youtube werken helaas niet. Hulp nodig? Laat het ons dan van tevoren weten, we helpen je graag!
Aanwezigheid voor plenaire sprekers en sprekers van parallelsessie 2) Constructieve waterbouw
We verzoeken je om minimaal 30 minuten voor de aanvang van het programma-onderdeel waarin jouw presentatie plaats vindt, aanwezig te zijn in de plenaire zaal. Je krijgt dan je headset microfoon op en we verzoeken je om je presentatie in het slidedeck te checken via de techniek. Neem vervolgens plaats op de 1e rij.
Zaal: Beatrix theater (begane grond)
Aantal personen aanwezig: circa 500
Microfoon: headset microfoon met zender (zorg dat je dit zenderkastje aan je kleding kunt bevestigen)
Techniek: afkijkscherm en presenter om je presentatie door te klikken
Aanwezigheid voor sprekers van parallelsessies 1/3/4/5
We verzoeken je om minimaal 30 minuten voor de aanvang van het programma-onderdeel waarin jouw presentatie plaats vindt, aanwezig te zijn in de sessiezaal. We verzoeken je om daar je presentatie in het slidedeck te checken. Neem vervolgens plaats op de 1e rij.
Podcast
De podcasts die ter plaatse worden opgenomen op de Expo worden binnenkort ingedeeld. Wanneer je geselecteerd bent voor een podcast, dan ontvang je hier bericht over binnenkort.
Taal
Het plenaire programma is vanwege het internationale thema dit jaar, in het Engels. De uitreiking van de Waterbouwprijs is wel in het Nederlands. Bij het parallelsessieprogramma wordt duidelijk aangegeven welke presentaties in het Engels of Nederlands zijn.
Locatie en bereikbaarheid
Jaarbeurs Beatrixgebouw (klik hier voor Google maps)
Ingang Croeselaan (ingang Beatrixtheater is gesloten)
Utrecht
Het Beatrixgebouw van de Jaarbeurs is gelegen naast Utrecht CS en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor de route en bereikbaarheid kijk hier.
Parkeren kan op (circa 10 minuten) loopafstand aan de overkant van het Beatrixgebouw; P2, P4 en P6. Je kunt eventueel ook dichterbij parkeren onder het Jaarbeursplein bij parkeergarage Croeselaan. Parkeerkosten worden vergoed via het valideren van jouw inrijkaart van een van de bovengenoemde parkeerterreinen bij vertrek.
De Sprekersbalie van de Waterbouwdag bevindt zich links achterin de hal. Je kunt je jas kwijt in de (gratis) bewaakte garderobe.
Congresbureau
De logistieke organisatie van de Waterbouwdag wordt verzorgd door Christine Greve en Judith Cappendijk, eventmanagers van congresbureau Confriends Productions. Voor vragen zijn zij bereikbaar via: Waterbouwdag@confriends.org