Praktische info Expo.
Jouw stand
Alle informatie over de standruimte vind je hier.
Extra materialen bestellen
Via de webshop van onze standbouwer A-Booth is het mogelijk om extra materialen zoals o.a. een LED scherm, extra meubilair of speciaal op maat geprinte wanden te bestellen. Let op: inclusief in het standpakket zit al 1 hoge statafel, 2 krukken en een stroompunt (3 aansluitingen). Alle stroompunten worden via Confriends Productions door de Jaarbeurs geleverd en niet door A-Booth. De webshop van A-Booth vind je hier.
Badges standpersoneel
Inclusief in het standaardpakket zijn 2 vrijkaarten voor standpersoneel opgenomen. Het aanmelden van standpersoneel kan via dit formulier. Let op: gebruik 1 formulier per persoon hiervoor. Wanneer er meer personen dan in het afgenomen pakket worden aangemeld, dan worden deze extra kosten achteraf gefactureerd. Er mogen maximaal 2 extra personen standpersoneel tegen een speciale prijs worden aangemeld via het formulier. Bij > 4 medewerkers, maak je gebruik van het groepsboekformulier aan te vragen via [email protected].
Alle informatie over de standruimte vind je hier.
Extra materialen bestellen
Via de webshop van onze standbouwer A-Booth is het mogelijk om extra materialen zoals o.a. een LED scherm, extra meubilair of speciaal op maat geprinte wanden te bestellen. Let op: inclusief in het standpakket zit al 1 hoge statafel, 2 krukken en een stroompunt (3 aansluitingen). Alle stroompunten worden via Confriends Productions door de Jaarbeurs geleverd en niet door A-Booth. De webshop van A-Booth vind je hier.
Badges standpersoneel
Inclusief in het standaardpakket zijn 2 vrijkaarten voor standpersoneel opgenomen. Het aanmelden van standpersoneel kan via dit formulier. Let op: gebruik 1 formulier per persoon hiervoor. Wanneer er meer personen dan in het afgenomen pakket worden aangemeld, dan worden deze extra kosten achteraf gefactureerd. Er mogen maximaal 2 extra personen standpersoneel tegen een speciale prijs worden aangemeld via het formulier. Bij > 4 medewerkers, maak je gebruik van het groepsboekformulier aan te vragen via [email protected].
Locatie en bereikbaarheid
Jaarbeurs Beatrixgebouw, ingang Croeselaan (ingang Beatrixtheater is gesloten), Utrecht
Het Beatrixgebouw van de Jaarbeurs ligt naast Utrecht CS en is ook uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor de route en bereikbaarheid kijk hier.
Jaarbeurs Beatrixgebouw, ingang Croeselaan (ingang Beatrixtheater is gesloten), Utrecht
Het Beatrixgebouw van de Jaarbeurs ligt naast Utrecht CS en is ook uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor de route en bereikbaarheid kijk hier.
Parkeren
Parkeren kan bij de Croeselaangarage onder het Jaarbeursplein of op P2, P4, P6. Bij de registratiebalie kun je tegen inlevering van een inrijdkaart een uitrijdkaart krijgen (maximaal 2 per standpakket) indien vooraf aangegeven op het standpersoneelformulier. Deze parkeerkaarten gelden uitsluitend op de Waterbouwdag zelf. Extra dagkaarten voor P2/4/6 kun je hier online reserveren tegen een goedkoop tarief.
Parkeren kan bij de Croeselaangarage onder het Jaarbeursplein of op P2, P4, P6. Bij de registratiebalie kun je tegen inlevering van een inrijdkaart een uitrijdkaart krijgen (maximaal 2 per standpakket) indien vooraf aangegeven op het standpersoneelformulier. Deze parkeerkaarten gelden uitsluitend op de Waterbouwdag zelf. Extra dagkaarten voor P2/4/6 kun je hier online reserveren tegen een goedkoop tarief.
|
Op- en afbouw
Opbouwtijden Woensdag 28 oktober: 14.30 uur tot 19.00 uur Donderdag 29 oktober: 07.00 uur tot 08.00 uur Vanaf 08.30 uur arriveren de eerste deelnemers (circa 700 gasten), dus zorg dat de stand dan volledig is ingericht. Afbouwtijden Donderdag 29 oktober: 18.30 uur tot 20.00 uur Na afloop van de plenaire afsluiting is er een netwerkborrel op de Expo. We willen je vriendelijk, maar nadrukkelijk vragen om tijdens de borrel niet alvast af te breken of spullen op te ruimen, zodat er volop gelegenheid is om te netwerken en de Expo levendig blijft. Afbouwen is mogelijk tussen 18.30 uur en 20.00 uur. Alle materialen dienen uiterlijk om 20.00 uur te zijn opgehaald. |
Materialen die achterblijven, worden verwijderd omdat de Expohal weer in gebruik wordt genomen door het volgende evenement. Het is dus niet mogelijk om deze de volgende dag op te halen.
|
Laden en lossen
Voor grote/zware standmaterialen kun je je melden bij de zijportier aan de Mineurslaan, bij deur 503. De Mineurslaan is een zijstraat van de Croeselaan rechts van het Beatrixgebouw. Hier kun je max. 30 minuten staan om te laden en te lossen. Bij aankomst vraag je bij de portier om een kaart voor laden en lossen. De Gemeente Utrecht deelt hier regelmatig bekeuringen uit.
Hierna kun je parkeren op circa 10 minuten loopafstand aan de overkant van het Beatrixgebouw; P2, P4 en P6 of in de Croeselaangarage. Indien je geen grote materialen hebt om te lossen, dan kun je hier direct parkeren en je melden bij de ingang aan de Croeselaan bij de expobalie.
Voor grote/zware standmaterialen kun je je melden bij de zijportier aan de Mineurslaan, bij deur 503. De Mineurslaan is een zijstraat van de Croeselaan rechts van het Beatrixgebouw. Hier kun je max. 30 minuten staan om te laden en te lossen. Bij aankomst vraag je bij de portier om een kaart voor laden en lossen. De Gemeente Utrecht deelt hier regelmatig bekeuringen uit.
Hierna kun je parkeren op circa 10 minuten loopafstand aan de overkant van het Beatrixgebouw; P2, P4 en P6 of in de Croeselaangarage. Indien je geen grote materialen hebt om te lossen, dan kun je hier direct parkeren en je melden bij de ingang aan de Croeselaan bij de expobalie.
|
On-site
Risico en verantwoordelijkheid Elke organisatie die een stand heeft op de Expo is zelf verantwoordelijk voor zijn stand(materialen). Indien de stand onbemand is, is dit op eigen risico van de exposant. De organisatie van de Waterbouwdag, alsmede de Jaarbeurs en standbouwer A-Booth zijn niet verantwoordelijk voor diefstal of schade van/aan (ingehuurde) materialen op de stand. De Jaarbeurs verwijst hiervoor ook naar de Algemene voorwaarden | Jaarbeurs Evenementenlocatie Utrecht. WIFI In de Jaarbeurs is op de Expo en in de subzalen gratis WIFI beschikbaar waarvan je de inloggegevens ter plaatse ontvangt. |
Op de dag zelf ontvang je ook contactgegevens van de standbouwer A-Booth voor eventuele on-site vragen.
Nog vragen? Neem contact met ons op: [email protected] |
Deelnamevoorwaarden Expo
Tot 21 augustus 2026 kun je standruimte annuleren en ontvang je het betaalde bedrag minus € 25,00 administratiekosten retour. Vanaf 21 augustus 2026 is het totaalbedrag verschuldigd. Annuleringen moeten altijd per e-mail worden doorgegeven aan het congresbureau.
De Jaarbeurs heeft strenge regels wat betreft exposeren met water in de Expozaal. Bekijk de voorwaarden hier.
Interesse om water op de stand te gebruiken. Mail ons: [email protected].
Wanneer een stand eigen catering wil serveren of je exposeert met water, dan moet hier door de Jaarbeurs toestemming voor worden verleend en moet dit worden aangegeven in het aanmeldformulier of via [email protected]
Tot 21 augustus 2026 kun je standruimte annuleren en ontvang je het betaalde bedrag minus € 25,00 administratiekosten retour. Vanaf 21 augustus 2026 is het totaalbedrag verschuldigd. Annuleringen moeten altijd per e-mail worden doorgegeven aan het congresbureau.
De Jaarbeurs heeft strenge regels wat betreft exposeren met water in de Expozaal. Bekijk de voorwaarden hier.
Interesse om water op de stand te gebruiken. Mail ons: [email protected].
Wanneer een stand eigen catering wil serveren of je exposeert met water, dan moet hier door de Jaarbeurs toestemming voor worden verleend en moet dit worden aangegeven in het aanmeldformulier of via [email protected]